Så behandlar vi dina personuppgifter.
Integritetspolicyn beskriver hur vi behandlar och använder dina personuppgifter i anslutning till webbplatsen kalmarsundpromotion.se, när du ansöker om och är medlem eller partner, när du deltar i processer, mentorbank, event eller utbildning, när du anmäler dig till nyhetsbrev och Företagsagendan, när du tar kontakt för att få hjälp att hitta rätt stöd eller kontakt med investerarnätverk, och när vi i andra sammanhang vill marknadsföra vår verksamhet.
Beroende på din relation till Kalmarsund Promotion kan endast delar av denna integritetspolicy vara aktuell för dig. Vid frågor om integritetsskydd är du alltid välkommen att mejla info@kalmarsundpromotion.se.
Utöver denna policy gäller även särskilda villkor för medlemskap eller deltagande i processer, event och utbildningar. Kalmarsund Promotion värnar om medlemmars, representanters och övriga personers integritet och strävar efter att skydda personuppgifter på ett säkert sätt.
Kalmarsund Promotion Ekonomisk Förening, Bredbandet 1, 39230 Kalmar, org.nr. 769620-8896 är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och är därför ansvarig för att dina uppgifter hanteras på ett korrekt och säkert sätt.
Kalmarsund Promotion samlar in och lagrar information som du själv lämnar, såsom namn, e-post, post- och eventuellt fakturaadress. Vi samlar även in uppgifter om din medverkan i processer. Om du deltar i ett evenemang eller utbildning eller kontaktar oss samlas också personuppgifter rörande detta in.
Dina personuppgifter kan lämnas direkt från dig. Vi kan även få personuppgifter från Connect, NyföretagarCentrum eller deras systerföreningar, samarbetspartners samt i förekommande fall offentliga register.
Med kontaktinformation avses namn, telefonnummer, e-postadress och postadress. Med betalningsinformation avses personnummer eller organisationsnummer och fakturaadress. Med historik avses information om tidigare deltagande i Kalmarsund Promotions processer.
Kontaktinformation. Betalningsinformation.
Administrera medlemskap, eller deltagande i processer, event eller utbildning.
Nödvändigt för att fullgöra avtalet med dig. För företagsrepresentanter: berättigat intresse av att fullgöra avtalet med företaget (intresseavvägning).
Kontaktinformation och övriga uppgifter som du lämnar.
Administrera deltagande i processer, event eller utbildning, till exempel information och mat och dryck som du tål.
Samtycke.
Kontaktinformation och övriga uppgifter som du lämnar.
Hjälpa dig hitta rätt stöd och förmedla kontakter till övriga aktörer i innovationsstödssystemet.
Berättigat intresse av att hjälpa dig hitta rätt stöd inom innovationsstödssystemet.
Historik.
Säkerställa relevanta paneler i Kalmarsund Promotions processer.
Berättigat intresse hos Kalmarsund Promotion och deltagare av att kunna erbjuda relevanta paneler (intresseavvägning).
Historik.
Säkerställa en rättvis fördelning mellan medlemmars deltagande i processer.
Berättigat intresse av att kunna erbjuda motsvarande möjligheter till deltagande för alla medlemmar.
Historik.
Föra och redovisa statistik för att uppmärksamma och marknadsföra goda insatser.
Berättigat intresse av att kunna uppmärksamma goda insatser.
Kontaktinformation.
Möjliggöra marknadsföring, utskick via e-post och SMS, och inbjudan till event.
Berättigat intresse av att marknadsföra verksamheten till dig.
Kontaktinformation.
Uppfylla skyldigheter gentemot dig som medlem, bland annat kallelse till föreningsstämma, röstlängder och medlemsregister.
Berättigat intresse av att uppfylla skyldigheter enligt föreningens stadgar.
Kalmarsund Promotion lagrar inte dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för de ändamål uppgifterna samlades in för, eller så länge vi är skyldiga att lagra dem enligt lag eller för att bevaka rättsliga intressen. Därefter raderas uppgifterna.
Kalmarsund Promotion kan lämna ut personuppgifter till tredje part, såsom Connect och NyföretagarCentrum, andra systerföreningar, IT-leverantörer samt företag vi samarbetar med för att tillhandahålla våra tjänster – till exempel för mötesrum och måltider i samband med processer, event eller utbildningar samt för distribution av nyhetsbrev. Avtal upprättas med personuppgiftsbiträden.
I samband med event och utbildningar kan anmälda deltagare tillfälligt listas på hemsidan samt registreras i register nödvändiga för verksamheten.
Personuppgifter kan även lämnas ut när det följer av lag eller för att fullfölja åtaganden mot dig, samt till andra parter i innovationsstödssystemet i framför allt Kalmar län. När uppgifter delas med andra personuppgiftsansvariga gäller den organisationens integritetspolicy.
Kalmarsund Promotion överför inte dina personuppgifter till land utanför EU/EES utöver vad som anges här. Personuppgifter lagras i molnet hos Google Drive. Därutöver används molntjänster som tillhandahålls av Salesforce, WordPress och MailChimp. Om personuppgifter överförs utanför EU/EES vidtas åtgärder för att uppgifterna ska fortsätta vara skyddade.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder har vidtagits för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering. Datanätverk är intrångsskyddade med bland annat brandväggar och lösenordsskydd enligt branschstandard.
Du har rätt att kostnadsfritt få ett registerutdrag med information om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig, ändamålen med behandlingen, varifrån uppgifterna har inhämtats och till vilka mottagare de har lämnats eller ska lämnas ut, samt hur länge de lagras. Begäran ska vara skriftlig.
Du har rätt till dataportabilitet under vissa förutsättningar. Kalmarsund Promotion rättar, avidentifierar, kompletterar eller raderar uppgifter som är felaktiga, ofullständiga eller missvisande. I vissa fall är vi skyldiga att behandla dina personuppgifter trots att du har begärt att de ska tas bort.
Du kan under vissa omständigheter begära begränsning av fortsatt behandling och invända mot behandlingen. Ett lämnat samtycke kan återkallas när som helst.
Om du är missnöjd med behandlingen, kontakta oss först. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.
Har du frågor om hur Kalmarsund Promotion hanterar dina personuppgifter, eller vill du nyttja dina rättigheter, mejlar du info@kalmarsundpromotion.se eller skriver till Kalmarsund Promotion Ekonomisk förening, Skeppsbrogatan 55, 392 51 Kalmar.
Kalmarsund Promotion har rätt att när som helst ändra integritetspolicyn. Vid mindre ändringar publiceras den justerade policyn på kalmarsundpromotion.se med information om när ändringarna träder i kraft. Vid väsentliga förändringar informeras du via e-post, under förutsättning att vi har din e-postadress. Om du inte godtar den ändrade policyn ges du möjlighet att begära att behandlingen av dina personuppgifter upphör innan den träder i kraft.